Жесткий тайм-менеджмент

Думаю, многие согласятся, что работать много и работать эффективно - это не одно и то же. Современный образ жизни задает очень быстрый ритм, где не всегда есть место спокойствию и рациональности, которые часто являются основой личной эффективности. Многие из нас часто сталкиваются с апатией, эмоциональным выгоранием, быстрой утомляемостью от попытки жить в режиме “успеть все”. Как успеть все, сохраняя спокойствие и свою личную эффективность, при этом повысить свой доход рассказывает в своей книге “Жесткий тайм-менеджмент” Дэн Кеннеди. 

Автор считает, что успех, то есть способность работать максимально продуктивно, зависит от того, насколько умно вы используете свое время и насколько позволяете другим его красть. Статистика говорит о том, что в среднем из 8 рабочих часов только 3 - продуктивные. Дэн Кеннеди утверждает, что каждый должен знать стоимость своего рабочего часа (или желаемую стоимость). Ведь если не знать цену своего времени, не стоит ожидать, что его начнут ценить другие. Рассчитывается она по легкой формуле:

Исходя из данных выше, коэффициент продуктивность в нашем случае как раз 3. Разделив полученную цифру на 60 вы получите стоимость рабочей минуты. Получив информацию о стоимости своего времени, скорее всего вы начнете его использовать более рациональней: перестанете делать то, что не приносит тех денег, которых стоит ваш час; начнете ценить время окружающих и тех людей, которые ценит ваше время; будете предпринимать все для того, чтобы стоимость вашего часа соответствовала его эффективности.  

Отдельная глава книге посвещена так называемым “времясосущим вампирам” - тем людям, кто каждый день бесполезно и нагло отнимает ваше время. Автор делит их на группы и дает советы, как бороться с каждым из них. Вот лишь некоторая часть из них: 

• Господин “Ерунда” 

Вампиры этого типа не видят различий между важными делами и ерундовыми. Они отвлекают вас от ваших дел, чтобы вы решали их абсолютно пустяковые дела.

Как противостоять этому вампиру: “У меня сегодня очень хлопотливый день, так что я могу отвлекаться только на дела девяти- и десятибалльной важности. Все остальное ждет до завтра. Ты уверен, что твой вопрос тянет на 9 или 10 баллов по десятибалльной шкале?”

• Люди с неадекватной и слишком эмоциональной реакцией на любую сложность

Любую проблему они способны превратить в трагедию, они все преувеличивают, делают из мухи слона. Важно понять — от вас им нужно не решение проблемы. Они хотят вовлечь вас в свою драму. Поэтому лучший способ борьбы с ними — не вовлекаться, перехватить инициативу на себя и самому стать таким вампиром, вспомнив какую-нибудь душещипательную историю из своей жизни.

Два способа их отпугнуть: 

• Добраться до сути их проблемы и сказать, что им делать. Это не то, что нужно им, они хотят драмы.

• Перехватить нить разговора и пуститесь в долгие воспоминания типа: “Это напомнило мне, как мой дядя Гарольд, который жил во времена Великой депрессии, оказался в Пыльном котле. Его история будет вам полезна. В общем, … “ Другими словами, сами превратитесь в вампира. 

• Господин «Естьминутка»

Что можно сделать? Не нужно думать, что поведение «Естьминутки» это что-то несущественное. Поэтому пора перестать любезничать с ним, он этого не заслуживает, так как явно показывает, что ему не важно то, чем вы занимаетесь, и что он не ценит ваше время.

Как отпугнуть таких людей: “Я сейчас занят. Давай встретимся в 4 часа, у меня будет 15 минут, обсудим все сразу”

И помните: хроновампиры высосоут из вас столько крови, сколько вы позволите. Если вы высосоаны досуха к концу дня- это ваша вина.  

 А вот список действенных инструментов тайм-менеджмента, которыми пользуется лично Дэн Кеннеди и призывает читателей последовать его примеру: 

№1. Приручение телефона

Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное для вас время. Реже отвлекайтесь на уведомления или вовсе отключайте их в рабочее время. Эту технику стоит усвоить прочно, так как именно телефон для большинства для нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы. 

№2. Абсолютная пунктуальность

Автор говорит о том, что пунктуальность - это главное правило успешного человека. Именно по нему вас оценивают другие успешные люди. 

№3. Составление списков 

Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Автор предлагает всегда составлять 4 списка: личное расписание (целый год, день за днем), список дел (по месяцам, неделям, дням, а дела распределять на категории важности), звонки и планировщик совещаний/встреч. У вас должна быть своя упорядоченная и постоянно используемая система списков, помогающая в работе. Кто не делает списков, как правило, не делает денег.

№4. Подальше от стада

Планировать свои поездки и времяпрепровождение так, чтобы избежать очередей и пробок. Также автор предлагает летать налегке, чтобы не ждать после приземления свой багаж. 

№5. Все - на службу своим целям. 

Настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, - в том, что для этого у них нет причин. Поэтому секрет личной эффективности заключается в поиске веских причин стать эффективным. Именно поэтому нужно стараться привязать все, что делаешь (и все, что решаешь не делать), к своим целям.  

Эффективность - это осознание и долговременное применение вашего времени, таланта, умственных способностей, энергии, ресурсов и возможностей таким образом, который дает измеримое приближение к осмысленным целям. 

Становлюсь я на какое-то измеримое расстояние ближе к цели от того, что я делаю в эту минуту? 

№6. Времяблоки. 

Если вы разложите перед собой каледарь и распределите или заблокируете как можно больше времени как можно более заранее - но так, чтобы это было высечено на камне, а не черкнуто карандашом, - у вас останется лишь малая толика неорганизованных, пустых дней и часов. 

№7. Минимум внеплановой деятельности.

В идеале, нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала и до конца. Если вы заранее планируете работу, тогда важно оценивать, сколько часов или минут она займет, и работать по часам, заканчивая к намеченному сроку. Любая работа выполняется эффективней, если заранее определить сколько времени займет ее выполнение, и назначить время завершения. 

Также внимание автора уделяется вопросу о том, что у многих людей годами нет результата. Он пишет о том, что основная причина почему нет никакого прогресса состоит в том, что люди слишком часто тратят свое время и энергию на все, кроме того, что действительно может принести им пользу и обеспечить доход. Если вам знакома эта проблема, Дэн Кеннеди советует следующее:

Определите и запишите три самых важ­ных, самых значительных, самых плодотворных и ценных дела, которые вы можете сделать, чтобы повысить успешность своей компании или свою личную. Всего три. Запишите их. Каждый пункт затем пере­ведите в действие, которое можете делать каждый день. И действуйте! 

И не стоит заблуждаться: тот, кто хорошо умеет находить оправдания, не может хорошо уметь делать деньги. Это взаимоисключающие умения.

Поздравляю, теперь вы жесткий тайм-менеджер!